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條碼盤點(diǎn)機(jī)又稱數(shù)據(jù)采集器、掌上電腦。它是將條碼掃描裝置，RFID技術(shù)與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。具備實(shí)時采集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現(xiàn)場數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、實(shí)時性、可用性提供了保證。其具有一體性、機(jī)動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點(diǎn)。

一般條碼盤點(diǎn)機(jī)應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等等功能：

1、數(shù)據(jù)刪除

條碼盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)在完成了，向計算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后,方可實(shí)行刪除。

2、數(shù)據(jù)采集

是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程，在條碼盤點(diǎn)機(jī)的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（barcode）、數(shù)量（Number)、規(guī)格（Model）.....等定制的格式。

3、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。

4、數(shù)據(jù)傳送

數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。

數(shù)據(jù)下載是將需要條碼盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計算機(jī)中傳送到條碼盤點(diǎn)機(jī)中，通過條碼盤點(diǎn)機(jī)與計算機(jī)之間的通訊接口，在計算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。

數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機(jī)中去，再通過計算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。

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