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下面為大家分析成品信息條碼管理軟件主要功能及整個(gè)系統(tǒng)的工作原理。

一.系統(tǒng)原理

1、系統(tǒng)思想

條碼生成從軟件中獨(dú)立出來，可以用到的時(shí)候即時(shí)生成，也可以按照預(yù)算一次把未來一段時(shí)間所需的條碼都打出來，這樣就避免了由于條碼打印機(jī)故障或者停電等偶然性因素對(duì)工作帶來的不便，最大程度的提高了公司效益。條碼長(zhǎng)度可以自己設(shè)定，擴(kuò)展性好，模塊相互獨(dú)立也使得系統(tǒng)有很高的可移植性，可維護(hù)性。比如，如果將條碼打印功能集成到一塊，就需要在打印模塊根據(jù)不同品牌的打印機(jī)用不同的打印機(jī)語言寫進(jìn)去。這樣如果將來發(fā)現(xiàn)最初選擇的打印機(jī)不理想，想換個(gè)品牌的條碼打印機(jī)，條碼打印模塊就要全部改掉重寫，不具備良好的維護(hù)性能。

2、操作流程

當(dāng)產(chǎn)品由工廠生產(chǎn)出來后，貼上已準(zhǔn)備好的條碼，通過掃描器掃描條碼，進(jìn)行入庫(kù)操作，將產(chǎn)品給到客戶之前要進(jìn)行入庫(kù)操作。

對(duì)于客戶將有問題的產(chǎn)品返回給維修部門時(shí)，需要確認(rèn)產(chǎn)品的相關(guān)信息，如是否在保修范圍內(nèi)，是否有竄貨行為，該產(chǎn)品是否有維修記錄，如在保修范圍內(nèi)則對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)及維修，同時(shí)要交維修信息增加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，維修信息的內(nèi)容主要包括：品名、條碼內(nèi)容、檢測(cè)結(jié)果、維修內(nèi)容、維修人、維修時(shí)間等。

二．成品信息條碼管理軟件主要功能

1、入庫(kù) ：

成品生產(chǎn)出來后要先進(jìn)行入庫(kù)操作。在這里首先給每一個(gè)產(chǎn)品貼上一個(gè)代表其身份的條碼標(biāo)簽（由條碼生成模塊生成），由掃描器掃描條碼后系統(tǒng)自動(dòng)獲取本地計(jì)算機(jī)的時(shí)間作為生產(chǎn)日期，輸入品名、型號(hào)，完成入庫(kù)操作，入庫(kù)信息主要由條碼內(nèi)容、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品屬性（標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)，或根據(jù)需要輸入其它內(nèi)容）組成。

2、發(fā)貨（出庫(kù)）：

發(fā)貨信息主要包括：品名、條碼內(nèi)容、生產(chǎn)日期、出庫(kù)日期、發(fā)貨人、目的地（供應(yīng)商）、發(fā)貨時(shí)間

入庫(kù)過程：掃描器掃描產(chǎn)品條碼后，自動(dòng)顯示品名、型號(hào)、生產(chǎn)日期，手工輸入發(fā)貨目的地（也是銷售區(qū)域，根據(jù)需要可以輸入經(jīng)銷商信息）、發(fā)貨時(shí)間（可以自動(dòng)獲取，也可以手工錄入）后發(fā)貨；

3、維修服務(wù)

主要是管理產(chǎn)品售后信息對(duì)相關(guān)的維修信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄每個(gè)產(chǎn)品的每次維修的過程，包含的內(nèi)容有：品名、條碼內(nèi)容、是否保修、檢測(cè)結(jié)果、維修內(nèi)容、維修人、維修時(shí)間、產(chǎn)品售出所在地。

4、信息查詢

主要對(duì)產(chǎn)品管理以便及時(shí)查詢相關(guān)信息為客戶提供更好服務(wù)，它由二部分組成:維修記錄查詢和商品信息查詢。

商品信息查詢可以提供產(chǎn)品商品條碼進(jìn)行查詢，是否有竄貨行為，查詢后顯示的信息主要包括：品名、商品編碼、商品條碼、商品類別、生產(chǎn)時(shí)間、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、產(chǎn)品發(fā)往地.

維修記錄查詢：可以查詢每個(gè)產(chǎn)品是否有過維修記錄，如曾經(jīng)維修過，則可查詢維修過多少次，產(chǎn)品出現(xiàn)過什么問題，在維修的過程中更換過什么元器件及相應(yīng)的維修時(shí)間和維修人。

5、用戶管理（系統(tǒng)管理）

為了保證系統(tǒng)的安全性能過這個(gè)模塊可以對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，防止他人隨意修改信息。在主要有新建用戶，修改用戶、刪除用戶三塊組成。

6、功能擴(kuò)展

三.條碼管理軟件系統(tǒng)組成

硬件類：條碼打印機(jī)   條碼掃描器    電腦

軟件類：信息跟蹤軟件一套      SQL SERVER 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)

四．條碼管理軟件介紹

1、 Zebra 105SL 300DPI 打印機(jī)

2、Symbol LS2208 掃描器

五．成品信息條碼管理軟件系統(tǒng)效益

條碼數(shù)據(jù)采集，快速準(zhǔn)確，節(jié)省了手工輸入而浪費(fèi)的大量的時(shí)間，同時(shí)也避免了手工輸入帶來的錯(cuò)誤，提高了工作效率。條碼和信息分開處理，條碼只是物品的身份表示，所有信息通過條碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)聯(lián)起來，這樣條碼生成模塊就可以完全獨(dú)立出來，可以批量的生成條碼，就提高了打印機(jī)的工作效率。入庫(kù)、發(fā)貨、維修服務(wù)、信息查詢各功能相互獨(dú)立又可以彼此關(guān)聯(lián)，功能更加強(qiáng)大，操作更加靈活。通過系統(tǒng)管理功能還可以為系統(tǒng)指定所有的用戶，并對(duì)用戶統(tǒng)一管理，管理員還可以根據(jù)需要指定普通用戶的權(quán)限，提高了系統(tǒng)的安全性。信息查詢功能可以根據(jù)產(chǎn)品上的條碼獲取其所有信息，例如：對(duì)于客戶返修的產(chǎn)品可以先根據(jù)其條碼查出發(fā)貨的時(shí)間，從而確定其是否在保修范圍之內(nèi)；還可以獲取此物品以前有沒有返修過以及曾做過哪些處理，方便了維修檢測(cè)人員的工作；更可以獲得產(chǎn)品的發(fā)貨地點(diǎn)和經(jīng)銷商信息，從而可以知道是否有經(jīng)銷商跨區(qū)銷售，為公司對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行管理和做出正確的決策提供依據(jù)。