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倉庫管理方案

立象條碼制品 更新時間:2023-11-07 08:42:00

    今天在倉庫中最普遍的技術(shù)話題是條碼化,伴之以數(shù)據(jù)存儲、傳輸、智能軟件、計算機平臺以及通訊網(wǎng)絡(luò)等。不論物流流向那里,我們都可以自動地記錄下物流的流動,條碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合幫助我們合理地,有的地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶據(jù)供最好的服務(wù)。

  傳統(tǒng)手工管理缺點

  由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有物料記錄的地方都是手工登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量大,數(shù)據(jù)的及時性和準確性完全依賴倉管員的工作責(zé)任心。

  針對這些缺點,中國·創(chuàng)羿梳理的條碼管理的需求如下。

  對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、盤點等業(yè)務(wù),提高管理水平。采購條碼掃描槍以及條碼打印設(shè)備,打印箱標以及各種業(yè)務(wù)單據(jù),提高出入庫等作業(yè)效率和作業(yè)精度。改造現(xiàn)有局域網(wǎng),搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統(tǒng)的服務(wù)器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序?qū)氲紼RP系統(tǒng)中,使其可以實時處理各種任務(wù)。

  當(dāng)然,也要注意做好前期工作。這包括注重條碼知識宣導(dǎo)、培訓(xùn),讓員工從思想上重視這項工作。條碼的應(yīng)用必須各部門密切配合,明確條碼相關(guān)部門和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,對相關(guān)人員進行必要的技術(shù)和操作培訓(xùn)。

  組織員工討論、建立條碼管理制度,如條碼生成規(guī)則、條碼打印制度、條碼粘貼規(guī)范、條碼使用條例等,并在后期條碼運行中不斷完善。

  先ERP后條碼

  條碼技術(shù)與ERP軟件結(jié)合才能真正做到數(shù)據(jù)采集的及時性、準確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業(yè)務(wù)流程,建議實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化以及數(shù)據(jù)校正,為條碼導(dǎo)入鋪平道路。從另一面講,ERP實施和使用中,需要大量單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入,條碼自動識別和錄入取代手工錄入,也對ERP系統(tǒng)的順利運行提供有力保障。

  條碼應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍包括以下方面。

  主要流程: 原材料入庫、出庫,產(chǎn)成品入庫、出庫;

  次要流程: 生產(chǎn)退料入庫、采購?fù)素洺鰩欤{(diào)撥(庫與庫之間轉(zhuǎn)移)、移庫(庫內(nèi)的庫位之間轉(zhuǎn)移)、盤點、查詢統(tǒng)計;

  委外流程: 委外加工和來料加工;

  半成品流程: 車間加工記錄到半成品入庫到半成品出庫;

  供應(yīng)鏈配套流程: 建立供應(yīng)商平臺,某公司設(shè)計好條碼規(guī)則,供應(yīng)商登錄該公司的供應(yīng)商平臺,打印出庫產(chǎn)品條碼標簽,送貨前將條碼標簽粘貼在零件外包裝或托盤上。

  按照分步實施策略,先對原材料進行條碼管理,再實施成品倉和半成品倉,最后實施供應(yīng)鏈配套。

  原材料入庫: 前期不影響供應(yīng)商,對供應(yīng)商來料,公司根據(jù)檢驗單打印條碼標簽,檢驗員粘貼條碼物料包裝或托盤上,然后掃描入庫。條碼中應(yīng)包含物料代碼、入庫批號、數(shù)量、入庫倉位等信息。

  半成品入庫: 根據(jù)生產(chǎn)訂單,在生產(chǎn)線下線時,由生產(chǎn)操作人員打印條碼標簽并粘貼半成品上,然后掃描入庫。

  成品入庫: 掃描生產(chǎn)訂單,進行成品條碼標簽打印,當(dāng)裝滿一個包裝時,自動打印包裝箱條碼標簽,并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置,然后掃描入庫。

  入庫作業(yè)流程: 按入庫通知核收到貨(在終端上查看入庫通知信息),掃描產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼、批號條碼、堆存的庫位條碼,采集產(chǎn)品入庫信息。等入庫完成,自動更新后臺數(shù)據(jù)庫,增加對應(yīng)倉庫、庫位的產(chǎn)品庫存記錄。

  原材料領(lǐng)用出庫: 原材料的領(lǐng)用均要對應(yīng)到相關(guān)的生產(chǎn)訂單,以便計算生產(chǎn)成本以及質(zhì)量追訴。因此在下達車間生產(chǎn)任務(wù)時,要打印帶有條碼的生產(chǎn)訂單。領(lǐng)用出庫時,掃描生產(chǎn)訂單,得到本次生產(chǎn)訂單需要的物料清單,進行掃描出庫。

  成品出庫: 根據(jù)市場部發(fā)貨單自動檢索出庫清單,逐一掃描出庫產(chǎn)品包裝箱條碼標簽,以保證成品先進先出。條碼應(yīng)包含客戶要求的關(guān)鍵信息,固定信息如物料代碼是一個碼段,變動信息如數(shù)量可設(shè)另一個碼段。

  出庫作業(yè)流程: 按出庫通知核發(fā)庫存產(chǎn)品。掃描產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼、批號條碼、取貨的庫位條碼,采集產(chǎn)品出庫信息。等出庫完成,自動更新后臺數(shù)據(jù)庫,扣減對應(yīng)倉庫,庫位的產(chǎn)品庫存記錄。

  盤點作業(yè)流程: 在終端上選擇盤點倉庫和庫位。盤點數(shù)據(jù)保存時自動比對后臺數(shù)據(jù)庫,生成差異統(tǒng)計信息實時顯示在終端上,為盤點人員提供核查。盤點完成,在后臺自動生成盤點差異報表供打印核對。

  用戶數(shù): 前期只涉及原材料倉,采購+倉管+生產(chǎn)領(lǐng)料需20個用戶數(shù)足夠。后期增加成品倉,銷售+計劃+采購+倉管+生產(chǎn)領(lǐng)料預(yù)計30個用戶。

  采用無線采集方案,系統(tǒng)能夠及時反映倉儲情況。按一個無線AP信號覆蓋半徑50米, 1000平米倉庫只需兩個AP即可。

  硬件采購配置: 條碼掃描槍+條碼打印機。原則上一個倉管員配備一個條碼掃描槍,條碼系統(tǒng)運行順暢后還可裁掉幾個倉管員。前期,打印業(yè)務(wù)量不大,暫采購一臺條碼打印機。

  實施后的效益

  簡單地說,條碼系統(tǒng)的優(yōu)點體現(xiàn)在“快”、“準”和“省”三個字。條碼管理實質(zhì)是過程管理,過程精細可控,結(jié)果自然正確有效。倉庫條碼管理給某公司的物流管理帶來了巨大效益:

  實現(xiàn)物料定位、定量管理;

  控制原材料先進先出,避免人為錯誤;

  嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料,杜絕浪費;

  實時掌控庫存數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存,提高工作效率和工作品質(zhì);

  通過對物料批次信息的自動采集實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的可追溯性。

  更為重要的是,條碼促進某公司管理模式的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理,從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾?、實時管理,加速了資金周轉(zhuǎn),提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度,必將增強公司的整體競爭能力。

    條碼技術(shù)象一條紐帶,把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起,可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。并且條碼化可以保證數(shù)據(jù)的準確性,使用條碼設(shè)備既方便又快捷,自動識別技術(shù)的效率與鍵盤是無法相比的。
 

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